La présente charte des expérimentations au laboratoire EMC précise les modalités d’expérimentation, de réservation et d’utilisation des salles et du matériel d’expérimentation au sein du laboratoire EMC. En cas de problème ou de question, n’hésitez pas à demander des compléments d’information par courriel à l’adresse suivante : emc.sallesxp@univ-lyon2.fr.
1. Salles expérimentation
- Le laboratoire EMC dispose de 8 salles d’expérimentation pouvant être réservées : elles sont situées au batiment C (C17i, C17j, C17k, c17l, c17m, c17o, c17d, c17c).
- Ces salles d’expérimentation peuvent être réservées par l’ensemble des membres du laboratoire (titulaires, doctorants, ATER, post-doctorants, ingénieurs d’étude, émérites) et par les étudiants de Master 1 et Master 2 des mentions Psychologie et Sciences Cognitives si leur responsable de mémoire est un membre de l’EMC.
- Les autres salles d’expérimentation sont des plateformes techniques qui peuvent être réservées uniquement par les membres du laboratoire EMC. Elles ne peuvent pas être réservées par les étudiants de Master.
2. Réservation des salles d’expérimentation
- La réservation des salles d’expérimentation passe par le site web dédié à cet effet : https://labo-emc.org/.
- La réservation d’une salle d’expérimentation :
- couvre une période d’un mois maximum à compter de la date de la demande,
- ne peut excéder 16h ou 4 demi-journées par semaine.
- Les disponibilités des salles d’expérimentation sont indiquées dans des calendriers mis à jour en temps réel sur le site.
- En cas d’empêchement, il est absolument impératif de supprimer votre réservation pour rendre la salle disponible.
- Les salles d’expérimentation peuvent être réservées de 8h à 18h. Les passations sont autorisées entre 12h et 14h.
3. Sécurité, ouverture des salles d’expérimentation
- Chaque salle expérimentale doit rester fermée à clé lorsqu’elle n’est pas utilisée.
- Les clés des salles d’expérimentation sont disponibles en K18 dans une boîte à clés prévue à cet effet.
- À chaque emprunt de clé, le registre des clés de la semaine en cours, affiché à côté de la boîte à clés, doit être rempli en indiquant lisiblement votre NOM dans la case appropriée.
- La clé doit être remise à sa place à la fin de votre réservation de la journée. Vous devez indiquer que vous avez déposé la clef en soulignant votre NOM.
- Veuillez prévoir dans votre créneau de réservation le temps nécessaire pour récupérer la clé et la remettre à sa place à la fin de votre réservation.
- Vous êtes responsable de la clé de la salle que vous avez réservée.
- Il est absolument interdit de conserver la clé sur vous, même si vous utilisez la même salle d’expérimentation le lendemain.
4. Matériel expérimental
- Vous êtes responsable du matériel de la salle expérimentale que vous occupez, même dans le cas où vous ne faites pas usage de ce matériel. En cas de problème, contactez immédiatement votre responsable.
- Le matériel affecté à une salle, y compris les tables et chaises, ne peut pas être déplacé sans autorisation préalable transmise à emc.sallesxp@univ-lyon2.fr.
- Les claviers et ordinateurs sont attribués de façon spécifique à chacune des salles expérimentales et numérotés. Il n’est donc pas possible de séparer un clavier ou une souris de son ordinateur ou encore de déplacer l’ordinateur hors de sa salle et encore moins de sectionner les attaches qui les relient aux ordinateurs.
- En cas de problème matériel, faites remonter l’information à emc.sallesxp@univ-lyon2.fr.
- À l’issue de votre expérience, veillez à laisser la salle expérimentale propre et rangée.
- Les dispositifs utilisés doivent être démontés (mentonnières, etc.) et lavés.
- Les claviers doivent être nettoyés (il est interdit d’écrire sur les claviers).
- Toutes les étiquettes ou gommettes doivent être retirées.
- Veillez à ce que les participants ne dégradent pas le matériel expérimental utilisé.
5. Précautions particulières
- Du gel hydroalcoolique, des lingettes désinfectantes, du film alimentaire pour la protection des claviers ou des mentonnières et du papier essuie-tout sont disponibles dans toutes les salles d’expérimentation.
- Il est interdit d’emporter de la nourriture ou des boissons dans les salles.
- Toute prise d’aliment ou de boisson doit se faire à l’extérieur des salles.
- Dans la mesure du possible, tentez d’aérer la salle entre deux participants.
- Si vous utilisez une mentonnière, placez du papier essuie-tout sur la mentonnière, ou du film alimentaire, avant chaque nouvelle passation.
6. Déroulement des expérimentations
- Chaque salle contient un ordinateur pour les passations. Pour s’y connecter, utiliser le compte Utilisateur, le mot de passe se trouve sur un autocollant en bas de l’écran et correspond aux caractères alphanumériques situés à droite du logo du laboratoire EMC.
- Avant l’utilisation des salles expérimentales, votre expérience doit être prête et copiée sur une clé USB.
- Sur l’ordinateur qui lui aura été attribué, chaque expérimentateur devra créer un dossier à son nom dans le dossier Documents et y déposer la totalité de ses fichiers d’expérimentation. Tous les fichiers ne figurant pas dans un dossier d’expérimentation sont susceptibles d’être supprimés sans préavis.
- Après chaque journée d’expérimentation (voire plus souvent), les expérimentateurs feront une sauvegarde de toutes leurs données d’expérimentation sur clé USB.
- Les ordinateurs des salles d’expérimentation sont équipés de logiciels d’expérimentations (e.g., Psychopy, OpenSesame, DMDX). Aucun logiciel supplémentaire ne peut être installé sur les ordinateurs par les expérimentateurs.
- Si vous souhaitez utiliser un autre logiciel pour la passation de votre expérience, contactez directement emc.sallesxp@univ-lyon2.fr.
7. Recrutement des participants et passations
- Par principe d’éthique, il est interdit de renvoyer un participant parce qu’il ne remplit pas les critères d’inclusion de votre étude.
- Vous devez faire signer en double exemplaire le “Formulaire de consentement du laboratoire EMC” par le participant, et uniquement celui-ci.
- Vous devez suivre scrupuleusement les indications de ce formulaire, en particulier donner au participant toutes les informations répertoriées.
- Vous devez conserver un exemplaire de chaque formulaire signé pour les remettre à votre responsable après la fin de l’expérience.
- Le participant doit conserver son formulaire.